Apabila familiar dengan mengurus surat menyurat, pastinya Anda tidak asing mendengar kepala surat yang berisikan data perusahaan maupun organisasi. Dalam kepala surat terdiri dari berbagai informasi seperti nama organisasi beserta alamatnya. Walaupun terkesan sepele, nyatanya bagian surat ini sangat penting dan tidak bisa dibuat sembarangan. Berikut cara membuat kop surat dengan logo di Microsoft Word  2010 dengan mudah.

Persiapan Pembuatan Kop Surat Menggunakan Microsoft Word  2010

Jangan tergesa gesa dalam membuat kepala surat, sebab proses pembuatannya sendiri tidak bisa disepelekan layaknya membuat bagan surat biasa. Pasalnya dibutuhkan berbagai persiapan terlebih dahulu sebelumnya. Mengetahui identitas ataupun data yang perlu dicantumkan di dalam kop surat adalah hal penting pertama yang wajib diketahui.

Pasalnya bagian kepala surat ini umumnya berisikan informasi singkat mengenai perusahaan maupun organisasi yang mengirimkan surat tersebut. Dengan kata lain bagian tersebut harus dilengkapi dengan nama, nomer telephone, fax, alamat, dan beberapa informasi lainnya. Dan perlu diketahui bahwa kepala surat umumnya diletakkan di bagian paling atas dari surat tersebut, sehingga menjadi pusat perhatian pertama saat menerima suratnya.

Setelah mengetahui segala identitas yang perlu dicantumkan, jangan lupa untuk menyiapkan logo instansi dengan format png. Format tersebut menandakan bila tidak ada background yang digunakan, sehingga tidak perlu mengedit terlebih dahulu agar tampilan lebih rapi. Jika belum memiliki logo, ada baiknya buatlah terlebih dahulu menggunakan aplikasi desain yang Anda kuasai.

Cara membuat kop surat dengan logo di Microsoft Word selanjutnya yaitu mengatur margin dokumen yang hendak digunakan. Sebagai langkah awal dari percobaan silahkan gunakan margin right 2 cm, left 3 cm, top 2 cm, dan bottom 2 cm. Sedangkan ukuran kertasnya sebaiknya pilih legal, yang bisa diatur dari menu page layout lalu pilih margin untuk memasukkan angka sesuai ketentuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

Khusus untuk jenis ukuran kertasnya bisa diatur di menu page layout lalu pilih opsi size. Disana telah tersedia berbagai pilihan jenis kertas yang hendak dibuat, sedangkan jenis kertas yang umumnya digunakan berukuran A4 ataupun legal. Untuk memastikan kesekian kalinya dalam bentuk print layout, dapat ditemukan pada menu view lalu pilih print layout. Cara ini cukup efektif menemukan adakah kesalahan ukuran ataukah tidak sebelum dicetak.

Cara Jitu Membuat Sebuah Kop Surat Menggunakan Microsoft Word  2010

Setelah mengetahui segala hal yang perlu dipersiapkan ketika membuat kelapa surat maka saatnya untuk mempraktekannya langsung. Pertama tama, silahkan buka aplikasi terlebih dahulu lalu tunggu hingga layar kerja terbuka sempurna. Kemudian langsung double klik pada bagian harder dokumennya hingga muncul ke mode header editor. Mode tersebut difungsikan sebagai tempat kotak pembatas yang bisa diisi sebagai kelapa surat.

Karena kepala surat merupakan gabungan antara tulisan, gambar, dan logo dalam satu tempat maka akan lebih efektif jika menggunkan table. Hal ini dilakukan agar kelapa surat tampak lebih rapi dan dapat diatur dengan mudah. Silahkan masukkan table pada header dengan cara memilih menu insert lalu pilih opsi table terlebih dahulu. Kemudian masukkan 1 baris tersebut dengan 2 kolom khusus untuk tempat logo di bagian kiri dan kanan untuk tulisan.

Kemudian masukkan table 1 baris dengan 3 kolom yang nantinya akan difungsikan khusus untuk 2 gambar di bagian kiri dan kanannya, sedangkan di bagian tengah akan berisikan tulisan mengenai identitas dari organisasi maupun perusahaan yang mengirimkan surat. Agar tampilan kolom tampak rapi, jangan lupa untuk mengaturnya terlebih dahulu sebelum diberikan isi gambar maupun tulisan.

Setelah itu masukkan gambar pada kolom pertama dengan cara klik menu insert lau pilih opsi picture. Disini pengguna akan diminta mencari dimana lokasi gambar yang hendak digunakan. Oleh karenanya, cobalah ingat kembali dimana tempat menyimpan file gambar tersebut sebagai bagian dari cara membuat kop surat dengan logo di Microsoft Word. Setelah menemukannya, silahkan double klik hingga muncul gambar pada kepala suratnya.

Agar tampilan lebih rapi, jangan lupa sesuaikan kembali ukuran baik tinggi maupun lebar gambar tersebut dan pastikan tidak ada bagian yang terpotong. Langkah selanjutnya yaitu membuat judul kelapa surat yagn berada di bagian kanan gambar atau diberi nama dengan kolom 2. Hal ini akan memudahkan penerima surat mengetahui siapakah pengirimnya tanpa perlu meninggalkan banyak tanya.

Usai semua kolom terisi dengan rapi dan tidak ada informasi yang tertinggal, tahapan selanjutnya yaitu menghapus beberapa garis table pada kepala surat. Walaupun beberapa garis tersebut berfungsi agar tampilan suratnya lebih rapi, namun akan sangat mengganggu ketika semua gari bantunya ikut tercetak. Oleh karenanya, penting untuk menghapusnya terlebih dahulu sebelum benar benarnya mencetaknya.

Cara menghapus setiap garis bantu tersebut cukup mudah, dimana Anda hanya perlu mengarahkan kursor mouse di bagian atas tablenya. Kemudian klik gambar kotak kecil yang muncul di bagian pojok kiri atas yang biasa difungsikan sebagai proses seleksi ketika hendak menggeser ataupun mengubah ukuran gambar. Setelahnya pergi ke menu home lalu pilih icon border, dan lanjutkan dengan klik no border untuk menghilangkannya.

Walaupun garis bantu sudah tidak diperlukan, ternyata Anda masih memerlukan sebuah garis untuk membedakan antara kelapa surat dan isi surat. Untuk menambahkan garis pada kelapa suratnya, langkah yang digunakan tidak jauh berbeda seperti cara sebelumnya lalu pilihla button border. Langkah selanjutnya yaitu mengatur bentuk bodernya dengan cara klik table, dan pilih menu desin yang tersedia dalam group menu table tools.

Setelahnya muncul berbagai menu border yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan, dan dilanjutkan dengan klik garis bawah pada bagian tablenya. Atur agar letaknya pas berada di tengah dan terlihat rapi dipandang. Cara membuat kop surat dengan logo di Microsoft Word satu ini membuatnya tetap muncul pada halaman dokumen selanjutnya, walaupun isi suratnya sendiri lebih dari satu lembar sekalipun.

Microsoft Word merupakan salah satu software populer untuk membuat kelapa surat. Selain mudah dioperasikan, berbagai fitur canggih dan lengkap semakin memudahkan penggunanya. Alhasil kelapa surat pun tampak menarik dan rapi tanpa perlu mengeluarkan banyak waktu dan tenaga. Apabila Anda penasaran dan ingin belajar lebih dalam mengenai software satu ini, silahkan kunjungi saja charis.id sebagai solusinya.